Co to znaczy onboarding?
Onboarding to proces wprowadzania nowego pracownika do organizacji. Jest to kluczowy etap, który ma na celu zapewnienie płynnego przejścia pracownika z etapu rekrutacji do pełnienia swoich obowiązków. W ramach onboardingu nowy pracownik jest wprowadzany w kulturę organizacyjną, wartości, cele i procedury firmy. Jest to niezwykle istotne, ponieważ dobrze przeprowadzony proces onboardingu może przyczynić się do zwiększenia zaangażowania pracownika, jego szybszego osiągnięcia pełnej produktywności oraz długotrwałego związania z firmą.
Dlaczego onboarding jest ważny?
Onboarding jest kluczowym elementem w procesie zarządzania zasobami ludzkimi. Pracownicy, którzy przechodzą przez dobrze zorganizowany proces onboardingu, mają większe szanse na sukces w nowej roli. Odpowiednio wprowadzeni w kulturę organizacyjną i procedury firmy, są w stanie szybciej zrozumieć oczekiwania pracodawcy oraz efektywniejsze wypełniać swoje obowiązki.
Ważne jest również, aby nowi pracownicy poczuli się mile widziani i docenieni. Dobrze przeprowadzony proces onboardingu może przyczynić się do budowania pozytywnego wizerunku firmy jako pracodawcy, co z kolei może przyciągać wysoko wykwalifikowanych kandydatów do organizacji.
Jakie są etapy onboardingu?
Proces onboardingu może różnić się w zależności od organizacji, jednak istnieje kilka podstawowych etapów, które są powszechnie stosowane:
1. Przygotowanie przed przyjęciem do pracy
W tym etapie pracodawca powinien zadbać o wszystkie formalności związane z zatrudnieniem nowego pracownika. Należy przygotować umowę o pracę, dokumenty związane z ubezpieczeniem zdrowotnym i społecznym oraz inne niezbędne dokumenty.
2. Powitanie i wprowadzenie
Pierwsze wrażenie ma ogromne znaczenie. Nowy pracownik powinien zostać serdecznie powitany przez zespół oraz przełożonego. W tym etapie powinno się przedstawić mu kluczowe osoby w firmie oraz zapoznać go z zasadami panującymi w miejscu pracy.
3. Zapoznanie z kulturą organizacyjną
Ważne jest, aby nowy pracownik poznał wartości, cele i misję firmy. Powinien być informowany o historii organizacji oraz oczekiwaniach wobec pracowników. W tym etapie można przeprowadzić szkolenie wewnętrzne, które pomoże nowemu pracownikowi lepiej zrozumieć specyfikę działania firmy.
4. Wprowadzenie do zespołu i mentorstwo
Nowy pracownik powinien mieć możliwość zapoznania się z członkami zespołu, z którym będzie współpracował. Warto również przypisać mu mentora, który będzie go wspierał i udzielał niezbędnych wskazówek. Mentor może pomóc nowemu pracownikowi w szybszym osiągnięciu pełnej produktywności.
5. Szkolenia i rozwój
W ramach onboardingu warto zapewnić nowemu pracownikowi szkolenia, które pomogą mu zdobyć niezbędne umiejętności do wykonywania swoich obowiązków. Można również omówić plan rozwoju zawodowego i możliwości awansu w firmie.
Jakie są korzyści z dobrze przeprowadzonego onboardingu?
Dobrze przeprowadzony proces onboardingu może przynieść wiele korzyści zarówno dla pracownika, jak i dla organizacji:
Zwiększenie zaangażowania pracownika
Pracownicy, którzy czują się dobrze wprowadzeni w firmę, mają większe szanse na zaangażowanie się w wykonywanie swoich obowiązków. Dobrze przeprowadzony proces onboardingu może przyczynić się do budowania więzi pracowniczych i poczucia przynależności do organizacji.
Szybsza osiągnięcie pełnej produktywności
Nowi pracownicy, którzy zostali odpowiednio wprowadzeni w kulturę organizacyjną i procedury firmy, są w stanie szybciej zrozumieć oczekiwania pracodawcy i efektywniejsze wypełniać swoje obowiązki. Dzięki temu mogą osiągnąć pełną produktywność w krótszym czasie.
Długotrwałe związanie z firmą
Pracownicy, którzy przeszli przez dobrze zorganizowany proces onboardingu, często czują większą lojalność wobec firmy. Długotrwałe związanie z organizacją może przynieść korzyści w postaci stabilności zespołu oraz zmniejszenia kosztów związanych z rotacją pracowników.
Podsumowanie
Onboarding to kluczowy proces wprowadzania nowych pracowników do organizacji. Dobrze przeprowadzony onboarding może przyczynić się do zwiększenia zaangażowania pracowników
Wezwanie do działania:
Zapraszamy do zapoznania się z pojęciem „onboarding”! Dowiedz się, co to znaczy i jakie korzyści może przynieść Twojej organizacji. Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji:
